Confían en nosotros
Forwardkeys, ITL Equipement Finance, C.H Robinson, Accorhotels, Boston Scientific, Younited Credit, Fives, Sigfox.
Software de gestión para todo tipo de ausencias
Nuestro software de gestión de vacaciones y ausencias permite:
- Digitalizar las solicitudes de vacaciones
- Administrar su circuito de validación
- Simplificar la gestión de la planificación de las ausencias
- Automatizar el cálculo de las vacaciones
Figgo gestiona todo tipo de vacaciones y bajas: las anuales, la baja por enfermedad, la baja por maternidad y paternidad, etc. Para cada ausencia que lo requiera, podrás adjuntar un comprobante médico o cualquier otro tipo de documento necesario.
¿Tu empresa tiene filiales en el extranjero, y en particular, en América del Sur?
El software Figgo administra las reglas de gestión de diferentes países integrando también las particularidades locales, como los días festivos.
Nuestros equipos de asesores están formados para usar Figgo en un contexto internacional.
«Todo es simple y eficaz con Figgo y los equipos Lucca: la gestión del proyecto, la formación, la administración y la utilización de la herramienta. Lo desplegamos en más de 10 países con 1200 usuarios.»
– Pascale Moreau,
Jefe de proyectos TI en Novonordisk
Un software de gestión de vacaciones y ausencias fácil de usar
El uso de Figgo se realiza de manera natural e intuitiva: con 4 clics los empleados pueden hacer una solicitud de vacaciones.
Nuestro departamento de Experiencia de Usuario está detrás de cada una de nuestras interfaces, ya sea a través del ordenador o del móvil.
Con la aplicación móvil, los empleados consultan fácilmente el saldo de días que les queda y programan sus vacaciones de forma sencilla. Los responsables validan o rechazan la solicitud de vacaciones con un clic.
Independientemente de tu cargo, te invitamos a crear un espacio de demostración para que puedas hacerte una idea del funcionamiento por ti mismo.
Calendario de vacaciones
Todas las vacaciones solicitadas se encuentran en el calendario de vacaciones del departamento al que pertenece el empleado.
Gracias a este calendario, el responsable de aprobación tiene una buena visión de las vacaciones de los empleados que supervisa para poder planificar mejor las ausencias de su equipo y evitar solapamientos. Las ausencias también pueden sincronizarse con el calendario de Outlook o con Google Calendar.
Los calendarios de días festivos pueden adaptarse automáticamente. ¿Tu empresa opera en Madrid, Sevilla y Valencia? Figgo tendrá en cuenta los calendarios específicos de cada Comunidad Autónoma.
Una gestión de vacaciones simplificada para el equipo de RRHH y los mánagers
El responsable de RRHH define las reglas de vacaciones para cada uno de sus empleados. Puede crear tantos perfiles como desee. Una vez definidas las reglas, la asignación de las vacaciones se realiza automáticamente en función del perfil. Los empleados pueden acceder en todo momento al saldo de días que les queda y programar los permisos restantes.
Los mánager pueden validar con un clic las solicitudes de vacaciones desde la aplicación móvil, el correo electrónico o la interfaz web. También pueden visualizar los saldos de días de su equipo.
¿También deseas controlar el horario de trabajo?
Realiza un control completo del horario combinando nuestra herramienta Timmi con Figgo. Controla las vacaciones y ausencias en Figgo y mantén actualizado tu horario de trabajo en Timmi.
¿Cómo comparar los software de gestión de vacaciones y ausencias?
¿Software de gestión dedicado a las vacaciones o software de recursos humanos totalmente integrado?
Todas las hipótesis son posibles: SIRH generalista de tipo ERP, soluciones independientes (best of breed), o incluso ambas combinadas.
Para definir lo que es ventajoso, no sólo hay que tomar en cuenta la organización y la política de la empresa. Estas son las principales diferencias entre una solución generalista de RRHH y un software dedicado:
Software de recursos humanos totalmente integrado
- Extensa cobertura funcional, en forma de módulos por lo que hay muy pocas interfaces
- Amplio alcance pero funcionalidades menos desarrolladas (menos adaptables a las particularidades)
- Integración compleja y desarrollos específicos que generan costes adicionales de implementación y mantenimiento
- Actualizaciones de versión pesadas y que a menudo tienen un coste
Software dedicado a las vacaciones
- Amplias funcionalidades en el área de especialización tratado
- Numerosas interfaces necesarias para comunicarse con otras aplicaciones (nómina, gestión del talento, contabilidad, etc.)
- Experiencia de usuario cercana a las aplicaciones de consumo: fácil de usar, ergonómica, pero menos homogénea debido a la multiplicación de soluciones
- Implementación rápida
- Ninguna o muy poca personalización posible
¿Cuántos software hay que comparar para tener una visión completa del mercado?
El número de software a comparar depende principalmente del tiempo disponible y del tamaño de tu equipo. Si, como en muchos casos, estás solo al mando, es mejor establecer un objetivo realista y seleccionar 4 o 5 soluciones. No hay que subestimar el trabajo de síntesis y restitución a la dirección.
Funcionalidades, especificidades, precios... ¿qué elementos comparar?
Para que lo veas más claro, hemos creado una tabla comparativa que te será útil en la realización de tu pliego de condiciones. Enumera las funcionalidades clave que debe ofrecer un software para una gestión optimizada de tus vacaciones y ausencias:
- Cobertura funcional
- Especificidades técnicas
- Diseño
- Método de comercialización y precios
Sin embargo, un software no sólo es una cuestión de rendimiento y precio. La diferencia se puede hacer en aspectos no técnicos como la calidad del servicio prestado al cliente, la satisfacción del cliente o la capacidad del proveedor de servicios para acompañarte en tu proyecto.