Tiempos y actividades
Talento
Finanzas
Remuneración
Elimina las tareas administrativas más tediosas para que tus equipos se centren en lo realmente importante
Solicitud de vacaciones
Tus empleados acceden a sus saldos de días y solicitan vacaciones con total autonomía
Aprobación
Tus mánagers tienen una visión global del calendario de su equipo y aprueban las solicitudes con unos pocos clics
Explotación de los datos
Tus equipos de RRHH pueden crear informes personalizados y descargables, y exportar los datos cuando sea necesario
Todo es simple y eficaz con Timmi Ausencias y los equipos Lucca: la gestión del proyecto, la formación, la administración y la utilización de la herramienta. Lo desplegamos en más de 10 países con 1200 usuarios.
– Pascale Moreau, Jefe de proyectos IT en Novo Nordisk
Timmi Ausencias gestiona todos los tipos de vacaciones y ausencias, independientemente del tamaño de tu empresa, de tus normas de gestión interna y de las especificidades del país en el que te encuentras.
Con la aplicación móvil, los empleados consultan fácilmente su saldo de días y planifican sus vacaciones de forma sencilla. Los mánagers aprueban o rechazan la solicitud de vacaciones con un solo clic.
Timmi Ausencias también ofrece la posibilidad de crear informes: devengo de vacaciones anuales, índices de ausentismo, etc. Todos estos informes se pueden descargar en formato Excel.
Vacaciones, control horario, centralización de datos de RRHH… ¿Quieres automatizar varios procesos a la vez y despedirte así de todos tus archivos de Excel?
La solución de gestión de vacaciones y ausencias Timmi Ausencias está disponible como solución única o como parte de la Suite Esencial RRHH, compuesta por 3 soluciones claves para una gestión eficaz.
El uso de Timmi Ausencias se realiza de manera natural e intuitiva: con 4 clics los empleados pueden hacer una solicitud de vacaciones. Acceden a sus saldos de vacaciones en tiempo real y pueden hacer estimaciones en el futuro.
Nuestro departamento de Experiencia de Usuario está detrás de cada una de nuestras interfaces, ya sea a través del ordenador o del móvil. Timmi Ausencias es completamente configurable y se adapta a tus reglas de gestión interna a las que los empleados pueden acceder en cualquier momento.
Por último, nuestros software se sincronizan entre ellos para facilitarles la vida a tus empleados. Por ejemplo, si un empleado ha entrado días de vacaciones en Timmi Ausencias, no podrá declarar haber trabajado durante este periodo en Timmi Tiempo, nuestro software de control horario.
Todas las vacaciones solicitadas se encuentran en el calendario de vacaciones del departamento al que pertenece el empleado. Por lo tanto, los mánagers tienen una visión global de su equipo y pueden evitar los solapamientos así como anticiparse a los periodos de mayor actividad. También pueden delegar la aprobación en caso de ausencia.
Timmi Ausencias interactúa con tus calendarios de Google o Outlook, permitiéndote ver inmediatamente quién está ausente. Se acabaron las reuniones planificadas por error en un día libre. Si usas Slack, puedes crear un canal dedicado donde verás la información de Timmi Ausencias.
El responsable de RRHH define las reglas de vacaciones para cada uno de sus empleados. Puede crear tantos perfiles como desee. Una vez definidas las reglas, la asignación de los derechos a vacaciones se realiza automáticamente en función del perfil.
Timmi Ausencias también recoge los certificados y avisa en caso de ausencia injustificada. Se pueden crear diferentes tipos de alertas y controles para evitar errores en las entradas de los empleados.
Si tu empresa opera en diferentes países, algunas entidades pueden requerir exportar las ausencias a diferentes sistemas de nóminas. Los archivos de exportación pueden ser configurados en Timmi Ausencias, para que coincidan con el formato de tu software de nóminas (Sage, ADP, SD Worx, etc…).
Aprueba las solicitudes de vacaciones y comprueba los calendarios de vacaciones, incluso si tus compañeros de trabajo trabajan para una entidad diferente o en otro país. ¡La gestión de las vacaciones no tiene fronteras!
Los calendarios de días festivos pueden adaptarse automáticamente. ¿Tu empresa opera en Madrid, Sevilla y Valencia? Timmi Ausencias tendrá en cuenta los calendarios específicos de cada Comunidad Autónoma.
Timmi Ausencias puede configurarse de forma diferente para cada una de tus filiales. Cada empleado sólo tendrá acceso a los saldos correspondientes. Una vez configurado Timmi Ausencias, ya no tendrás que hacer una introducción y seguimiento manual. Los días festivos del país o de La región en la que estás situado situados se configurarán automáticamente.
La interfaz es multilingüe: Timmi Ausencias habla inglés, español, alemán, italiano, flamenco, neerlandés, portugués y francés. Nuestros equipos de asesores están formados para configurar Timmi Ausencias en un contexto internacional.
Hay muchas formas de determinar el retorno sobre la inversión de un software. He aquí un método relativamente sencillo para calcular el ROI de un software de gestión de vacaciones.
El coste de un día de ausencia equivale al coste de un día de trabajo. Multiplica este monto por el número de solicitudes de vacaciones perdidas o por el número de días no declarados cada año para estimar las pérdidas en euros. Si a esto se añade el tiempo que el departamento de RR.HH. dedica a todo el proceso, el coste total alcanza rápidamente varios miles de euros. En el caso de una empresa de 100 empleados, hemos estimado que el total podría superar los 5.000 euros.
Para conocer el retorno de la inversión de un software de gestión de vacaciones, basta con restar a este total el coste de la suscripción. Por ejemplo, para 100 empleados, suponiendo que el porcentaje de solicitudes mal gestionadas se reduzca en un punto mediante el uso de un software de gestión de vacaciones, el ahorro anual generado ascendería a 3.320 euros.
Este cálculo sólo toma en cuenta las ganancias cuantificables, pero no hay que pasar por alto los beneficios "indirectos" de la desmaterialización:
Definir lo que es mejor para tu empresa depende de sólo dos factores: tus recursos y tu estrategia de RRHH. Algunos querrán llevar a cabo su proyecto de transformación digital lote por lote (proceso por proceso), mientras que otros querrán hacerlo todo de una vez. Tanto si se trata de un SIRH completo como de un software dedicado a la gestión de vacaciones, ambos deben cubrir tus necesidades. Sin embargo, conocer las diferencias entre estos dos enfoques puede ayudarte a tomar esa decisión.
En general, las empresas asesoras recomiendan la redacción de un pliego de condiciones. En la realidad, y especialmente si has planificado el rediseño de tus procesos de RRHH por lotes, puedes simplemente identificar tus necesidades:
El precio de un software de gestión de vacaciones y ausencias se compone de una suscripción mensual y de servicios.
La facturación mensual es real: el importe varía en función del número de empleados declarados por la empresa.
El precio unitario es decreciente en función del número de empleados.
Los servicios de instalación se añaden a la suscripción. Estos costes de implementación incluyen la auditoría realizada por un consultor SIRH, la configuración del software y la formación.
¿Cuántos software hay que comparar?
Durante tu benchmark, te aconsejamos que compares 4 o 5 software de gestión de vacaciones, sin descuidar el trabajo de síntesis y restitución para la Dirección. Seleccionar más no te ayudará a tomar una mejor decisión.
Para recibir tu ficha de producto, simplemente tienes que completar este formulario para seleccionar el producto en el cual estás interesado.
