Software de gesti贸n de notas de gastos Una gesti贸n 谩gil de las notas de gastos

Automatiza la gesti贸n de las notas de gastos y lib茅rate definitivamente de la entrada manual de datos

Cleemy notes de frais, logiciel de gestion de notes de frais
automatisez la saisie des notes de frais

Automatiza la entrada de datos

Digitaliza y colecta autom谩ticamente los justificantes en papel. Cleemy crea las notas de gastos y archiva los documentos de manera segura.

approuvez les demandes de frais

Aprueba las solicitudes

Configura la interfaz en funci贸n de tus reglas de gesti贸n, seg煤n el perfil de tus empleados y alerta a quien corresponda en caso de superaci贸n del l铆mite m谩ximo de reembolso.

repprochez et comptabilisez les d茅penses

Sincroniza tus medios de pago

Cleemy ofrece en colaboraci贸n con la fintech Anytime tarjetas de pago que se sincronizan en tiempo real. Solo te queda exportar los asientos contables a tu software de contabilidad.

Con Cleemy, administra eficazmente tus notas de gastos

Haz capturas de los justificantes sobre la marcha

Haz capturas de los justificantes sobre la marcha

Toma una foto desde la aplicaci贸n m贸vil o sube un archivo escaneado. Cleemy lee el recibo, crea el gasto y archiva la factura.

Contacta con los aprobadores en el momento adecuado

Contacta con los aprobadores en el momento adecuado

Configura el circuito de aprobaci贸n como lo desees. Cleemy dirige los gastos a las personas encargadas de validarlos o rechazarlos.

Establece las reglas del juego

Establece las reglas del juego

Las reglas de gesti贸n son claras y el sistema de alertas bien definido. Ninguna anomal铆a puede pasar desapercibida para los aprobadores gracias a las alertas.

Elige tu m茅todo de pago

Elige tu m茅todo de pago

Deja de preocuparte por pagar las notas de gastos y los anticipos de una vez por todas con las tarjetas bancarias Anytime.

Interface de Cleemy, vue contr么le, logiciel de notes de frais

Al principio era鈥 el asiento contable

Conecta tu software de notas de gastos Cleemy con tu software de contabilidad: hablan el mismo idioma. Tambi茅n puede dialogar con tu software de n贸minas.

芦Utilizo la app Cleemy y me gusta, r谩pida, sencilla y es f谩cil visualizarlo todo.禄

鈥 Guillermo Palacios Pelayo, Country Manager Spain en Jobteaser, Madrid

Jobteaser

Una buena gesti贸n de las notas de gastos no solo se basa en la innovaci贸n tecnol贸gica

Las tecnolog铆as de automatizaci贸n ya son maduras y muy accesibles. Sin embargo, es esencial que tu editor sea experto en su 谩rea.

Cleemy es utilizado por empresas, asociaciones y grupos internacionales de diversos sectores de actividad, desde una docena hasta varios miles de empleados. Esto nos permite evolucionar el software continuamente, para que puedas adoptar las mejores pr谩cticas de gesti贸n.

Por otro lado, damos mucha importancia a la experiencia del usuario para que tus empleados sean eficientes a la hora de realizar sus notas de gastos y que tu personal administrativo est茅 tranquilo a la hora de procesarlas.

Solicita una demo
innovation technologique et logiciel de notes de frais
Bonduelle Stoneweg Sigfox Rakuten Hansgrohe IxBlue Fives Deezer
Declaraci贸n de un gasto

Un software que se encarga de declarar los gastos por ti

Tus empleados introducen sus gastos en cualquier momento gracias a la aplicaci贸n m贸vil o c贸modamente sentados frente a su ordenador.

Basta con tomar una foto de los justificantes y el sistema de reconocimiento de caracteres extraer谩 la informaci贸n 煤til. Ya no se requiere la carga manual, los tickets de compra se digitalizan en un segundo.

Tambi茅n, Cleemy ofrece tarjetas bancarias Anytime que puedes proporcionar a tu equipo de vendedores, consultores o t茅cnicos para que no tengan que adelantar ning煤n pago. Los recibos son autom谩ticamente vinculados con los pagos que realizan.

Con Cleemy, las reglas son transparentes y cada gasto est谩 justificado

En Cleemy, puedes definir reglas de gesti贸n y crear topes, alertas, anticipos y fijos. Estas reglas se aplican en funci贸n de los beneficios otorgados a tus empleados. As铆, t煤 estableces las normas y estas se aplican autom谩ticamente.

La experiencia de usuario no se limita a los declarantes de gastos. Los m谩nagers se benefician de interfaces de control y solo tienen que dar una mirada operativa para validar o rechazar los gastos en l铆nea.

Los m谩nagers sabr谩n qu茅 analizar primero gracias al sistema de alertas de Cleemy, que resalta las notas de gastos que contienen anomal铆as, tales como duplicaciones. Podr谩n rechazar renglones espec铆ficos de la nota de gastos y aprobar el resto. A continuaci贸n, tus contables o equipos de RR. HH. se encargar谩n del resto, con una interfaz dise帽ada para controlar muchas notas de gastos a la vez.

Validar o rechazar las notas de gastos en l铆nea
Administraci贸n de todo tipo de gasto

Integra la gesti贸n de las notas de liquidaci贸n de gastos en tus otras herramientas

La contabilidad por partida doble es un arte para nosotros. Cleemy est谩 dise帽ado seg煤n un modelo contable, lo que significa que puedes conectarlo f谩cilmente con tu software de contabilidad o de n贸minas.

Cleemy administra todo tipo de gasto (transporte, kilometraje, hotel, almuerzo鈥). Los gastos pueden imputarse anal铆ticamente, en tantos aspectos como sea necesario: proyectos, centros de costes, clientes鈥

Una vez aprobados los gastos, solo queda exportar los asientos contables, lo que puede hacerse autom谩ticamente vinculando Cleemy a tu sistema de informaci贸n o mediante la exportaci贸n de archivos. Podr谩s emitir directamente las 贸rdenes para las transferencias SEPA.

Se informar谩 al empleado sobre el estado de su nota de gastos: validada, controlada, en proceso de pago.

驴C贸mo es un partido de tenis entre contables?

Siempre por partida doble

驴Entonces est谩s interesado en descubrir nuestras soluciones?

Para recibir tu ficha de producto, simplemente tienes que completar este formulario para seleccionar el producto en el cual est谩s interesado.

×