Software de RRHH de Lucca

Timmi Proyectos

Software de análisis de rentabilidad La gestión financiera de proyectos en tiempo real

La rentabilidad financiera es el reto más importante de toda prestación de servicios. Timmi Proyectos te ayuda a controlar el rendimiento de tus proyectos.

Application de suivi des temps de travail
Factura a tiempo

Factura a tiempo

Los jefes de proyectos gestionan los plazos acordados con los clientes y la dirección financiera lleva el control de los saldos pendientes por facturar en tiempo real.

Sigue el avance de los proyectos

Sigue el avance de los proyectos

Los gastos adicionales son resaltados y se calcula automáticamente el monto por facturar al cliente.

Mide la rentabilidad de los proyectos

Mide la rentabilidad de los proyectos

Un conjunto de indicadores clave de rentabilidad te ofrece una visibilidad completa de tu actividad de prestación de servicios.

5 funciones que van más allá de una gestión financiera de proyectos tradicional

  • Cálculo del volumen de negocio en tiempo real
  • Repartición del volumen de negocio por cliente, proyecto y asesor.
  • Implicación de los jefes de proyecto en la facturación
  • Visibilidad de los errores y retrasos en la facturación
  • Integración nativa con herramientas de control horario (Timmi Tiempo)

Expertos contables y personas operativas en la misma lucha

Nuestro objetivo con Timmi Proyectos era combinar el rigor del principio de reconocimiento de ingresos en contabilidad para satisfacer las necesidades del departamento financiero y los indicadores de seguimiento operacional para ayudar a las personas operativas en su gestión de proyectos.

Para ello, inspirándonos en los principios contables de las grandes consultoras, hemos reconsiderado el método tradicional de cálculo de la rentabilidad basado en el margen de ganancias, a menudo complejo y arbitrario. Hemos privilegiado la fijación de precios de venta según el tiempo pasado en el proyecto, un método más adecuado para nosotros.

Desde entonces, dos indicadores se destacan: la discrepancia entre realidad y presupuesto, y los saldos netos de facturas pendientes.

Seguir y controlar estos dos indicadores garantiza una buena gestión de proyectos, ya que reflejan la capacidad de una empresa de limitar los sobreprecios (o negociar una cláusula adicional) y de facturar lo más rápido posible el tiempo pasado en estos proyectos.

Al final, la gestión financiera de proyectos puede ser útil y simple gracias a Timmi Proyectos.

– Benoît Paugam, Jefe de producto Timmi

SBT Lumapps Styrel Sagalink AXA
Timmi Proyectos - gestión financiera de proyectos
Análisis del volumen de negocio

Seguimiento del volumen de negocio en tiempo real

Timmi Proyectos calcula el volumen de negocio a partir de los tiempos declarados por el asesor del proyecto.

De acuerdo con los principios contables, este cálculo se basa en el porcentaje de progreso del proyecto para los contratos de precio fijo, y en el tiempo pasado para los contratos por obra.

De esta forma, Timmi Proyectos te permite tener una visibilidad optimizada de tu cuenta de resultados.

Además, un mecanismo de cierre mensual te permite congelar tus cuentas con el fin de prevenir complicaciones en caso de modificación de los «queda por hacer».

Análisis preciso del volumen de negocio

Timmi Proyectos no sólo calcula el volumen de negocio en tiempo real, sino que lo hace con un nivel de detalle muy elevado. Por ejemplo, es posible evaluar el volumen de negocio semanal de un asesor en todos sus proyectos, ya sean de precio fijo o por obra.

Sobreprecios y retrasos en la facturación

Visibilidad de los sobreprecios y de los retrasos en la facturación

El cuadro de mandos de Timmi Proyectos destaca dos indicadores clave para ayudarte en la toma de decisiones y para entrar en acción.

El sobreprecio, transformado en precio de venta estándar, corresponde a la discrepancia entre realidad y presupuesto provisional. Un jefe de proyecto competente lo minimiza o lo factura.

El saldo pendiente corresponde a la discrepancia entre los recursos ya consumidos para el proyecto en un periodo determinado y el monto previamente facturado.

Implicación de los jefes de proyectos en el proceso de facturación

La activación de la facturación de un proyecto de precio fijo requiere una buena colaboración entre el personal operativo (que sabe cuándo y cuánto facturar) y el back office (que sabe cómo facturar).

Timmi Proyectos facilita esta colaboración mediante un calendario de facturación y recordatorios automáticos a los jefes de proyectos para que confirmen los plazos.

Una vez confirmada la fecha límite, la factura se emite en unos pocos clics y se envía a tu herramienta de gestión comercial para su cobro.

Proceso de facturación
Declaración del tiempo pasado en los proyectos

Integración nativa con Timmi Tiempo, la herramienta de control horario de Lucca

Para que el control financiero y operativo de los proyectos cuente con toda la visibilidad necesaria, Timmi Proyectos se basa en los tiempos introducidos por los asesores en Timmi Tiempo.

Timmi Tiempo facilita al máximo la introducción de datos: hojas pre-rellenadas, duplicación de proyectos habituales, selección de favoritos… Tus asesores ya no tendrán excusas.

Además, nuestra solución permite a los asesores editar sus informes de actividad en formato pdf. y compartirlos con un tercero, como un cliente, en un solo clic. De su lado, la dirección financiera exporta el tiempo pasado a su software de facturación.

Las funciones clave

  • Cuadro de mandos de seguimiento financiero de proyectos.
  • Mecanismo de cierre contable para congelar las cuentas de los últimos meses.
  • Creación de proyectos de precio fijo o por obra.
  • Detección de gastos adicionales.
  • Subdivisión de los proyectos en prestaciones.
  • Creación de calendarios de facturación a partir de una plantilla.
  • Restricción de los accesos a la declaración de tiempos para cada proyecto.
  • Circuito de aprobación de los plazos de facturación por parte de los jefes de proyectos.
  • Actualización del estado del proyecto: borrador, en curso, terminado, etc.
  • Recordatorios automáticos y/o manuales a los jefes de proyectos en caso de incumplimiento de los plazos.
  • Detección de retrasos en la fecha de entrega.
  • Actualización del presupuesto introduciendo una tarea pendiente por realizar.
  • Envío de los plazos confirmados para la facturación.
  • Valoración monetaria automática de las estimaciones presupuestarias a partir de los precios de venta estándares.
  • Generación de informes personalizados sobre todos los datos de la gestión financiera de los proyectos.
  • Reconocimiento de ingresos, incluso para los contratos de precio fijo, desde el momento en que se introduce el tiempo pasado.
  • Cálculo de indicadores para el seguimiento de los asesores: tiempo pasado, volumen de negocio, costos…
  • Y mucho más…

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