Papernest

Papernest y su modernizaci贸n de procesos para una mejor employee experience

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Sector:

Derecho - Servicios jur铆dicos

Personal:

+ 1000 empleados

Soluciones:

Timmi Ausencias, Poplee Core RH, Poplee Masa salarial, Clemmy Notas de gastos, Poplee Desempe帽o.

Ante un contexto de hipercrecimiento, Papernest se enfrent贸 a dos retos: atraer y retener el talento en un mercado laboral muy competitivo. Ello requer铆a la modernizaci贸n de sus procesos de RR. HH.

Papernest es una startup francesa fundada en 2015 que ayuda a simplificar los tr谩mites administrativos derivados de las mudanzas, como el alta de los contratos de energ铆a, internet o m贸vil.

Al llegar a Espa帽a en 2018 en plena fase de crecimiento, el equipo de RR. HH. tuvo que gestionar manualmente incorporaciones m煤ltiples, planes de onboarding para los reci茅n llegados... Vamos, una verdadera pesadilla administrativa.

Tener un software que nos permitiera agilizar nuestro proceso de incorporaci贸n y gestionar toda la informaci贸n relativa a los empleados se convirti贸 en una prioridad

Lorenzo Ortiz, Head of HR Operations de Papernest

El reto

La startup necesitaba doblar la plantilla cada a帽o y llegar a los 1000 empleados para acompa帽ar su crecimiento internacional. Como en su mercado hay un n煤mero limitado de buenos perfiles para puestos muy demandados, atraer y retener el talento se convirti贸 en un gran desaf铆o. La empresa deb铆a reforzar su marca empleadora y operar con fluidez y rapidez en los procesos de incorporaci贸n para garantizar una buena employee experience y evitar rupturas de contrato durante los periodos de prueba.

Adem谩s, con tantas incorporaciones repartidas por varios pa铆ses, requer铆an erradicar el papel y centralizar toda la informaci贸n relativa de los empleados para ahorrar tiempo y facilitar la comunicaci贸n interna.

La soluci贸n

Gracias a Lucca, el equipo de RR. HH. de Papernest ha conseguido mejorar su eficiencia en varios ejes :

  • Gesti贸n precisa de los datos de RR. HH. de todos los empleados en una misma herramienta.
  • Optimizaci贸n del proceso de onboarding.
  • Gesti贸n de ausencias y recopilaci贸n de los elementos variables de la n贸mina de forma automatizada.

Menos papel brinda m谩s eficiencia. Gracias a nuestra nueva herramienta tenemos todos los datos centralizados y un mayor seguimiento de la situaci贸n de cada empleado

Lorenzo Ortiz, Head of HR Operations de Papernest

Hoy en d铆a, sus nuevas incorporaciones siguen un circuito de incorporaci贸n bien definido y 100% personalizado. Apostar por la firma y distribuci贸n electr贸nica de sus contratos les ha hecho m谩s sostenibles y atractivos para el talento.

El ahorro de tiempo en las tareas administrativas les permite centrarse hoy en lo que verdaderamente les importa: su estrategia de marca empleadora, la gesti贸n de carrera de sus empleados y la mejora del bienestar de sus equipos.