Software de gestión de notas de gastos Una gestión ágil de las notas de gastos

Automatiza la gestión de las notas de gastos y libérate definitivamente de la entrada manual de datos

Explora nuestro software Recibir la ficha de producto

Cleemy notes de frais, logiciel de gestion de notes de frais

automatisez la saisie des notes de frais

Automatiza la entrada de datos

Digitaliza y colecta automáticamente los justificantes en papel. Cleemy crea las notas de gastos y archiva los documentos de manera segura.

Aprueba las solicitudes

Configura la interfaz en función de tus reglas de gestión, según el perfil de tus empleados y alerta a quien corresponda en caso de superación del límite máximo de reembolso.

repprochez et comptabilisez les dépenses

Sincroniza tus medios de pago

Cleemy ofrece en colaboración con la fintech Anytime tarjetas de pago que se sincronizan en tiempo real. Solo te queda exportar los asientos contables a tu software de contabilidad.

Con Cleemy, administra eficazmente tus notas de gastos

Haz capturas de los justificantes sobre la marcha

Toma una foto desde la aplicación móvil o sube un archivo escaneado. Cleemy lee el recibo, crea el gasto y archiva la factura.

Contacta con los aprobadores en el momento adecuado

Configura el circuito de aprobación como lo desees. Cleemy dirige los gastos a las personas encargadas de validarlos o rechazarlos.

Establece las reglas del juego

Las reglas de gestión son claras y el sistema de alertas bien definido. Ninguna anomalía puede pasar desapercibida para los aprobadores gracias a las alertas.

Elige tu método de pago

Deja de preocuparte por pagar las notas de gastos y los anticipos de una vez por todas con las tarjetas bancarias Anytime.

Al principio era… el asiento contable

Conecta tu software de notas de gastos Cleemy con tu software de contabilidad: hablan el mismo idioma. También puede dialogar con tu software de nóminas.

Aplicación Validación Control Pago Exportación

«Utilizo la app Cleemy y me gusta, rápida, sencilla y es fácil visualizarlo todo.»

– Guillermo Palacios Pelayo, Country Manager Spain en Jobteaser, Madrid

Una buena gestión de las notas de gastos no solo se basa en la innovación tecnológica

Las tecnologías de automatización ya son maduras y muy accesibles. Sin embargo, es esencial que tu editor sea experto en su área.

Cleemy es utilizado por empresas, asociaciones y grupos internacionales de diversos sectores de actividad, desde una docena hasta varios miles de empleados. Esto nos permite evolucionar el software continuamente, para que puedas adoptar las mejores prácticas de gestión.

Por otro lado, damos mucha importancia a la experiencia del usuario para que tus empleados sean eficientes a la hora de realizar sus notas de gastos y que tu personal administrativo esté tranquilo a la hora de procesarlas.

Solicita una demo

innovation technologique et logiciel de notes de frais

Un software que se encarga de declarar los gastos por ti

Tus empleados introducen sus gastos en cualquier momento gracias a la aplicación móvil o cómodamente sentados frente a su ordenador.

Basta con tomar una foto de los justificantes y el sistema de reconocimiento de caracteres extraerá la información útil. Ya no se requiere la carga manual, los tickets de compra se digitalizan en un segundo.

También, Cleemy ofrece tarjetas bancarias Anytime que puedes proporcionar a tu equipo de vendedores, consultores o técnicos para que no tengan que adelantar ningún pago. Los recibos son automáticamente vinculados con los pagos que realizan.

Con Cleemy, las reglas son transparentes y cada gasto está justificado

En Cleemy, puedes definir reglas de gestión y crear topes, alertas, anticipos y fijos. Estas reglas se aplican en función de los beneficios otorgados a tus empleados. Así, tú estableces las normas y estas se aplican automáticamente.

La experiencia de usuario no se limita a los declarantes de gastos. Los mánagers se benefician de interfaces de control y solo tienen que dar una mirada operativa para validar o rechazar los gastos en línea.

Los mánagers sabrán qué analizar primero gracias al sistema de alertas de Cleemy, que resalta las notas de gastos que contienen anomalías, tales como duplicaciones. Podrán rechazar renglones específicos de la nota de gastos y aprobar el resto. A continuación, tus contables o equipos de RR. HH. se encargarán del resto, con una interfaz diseñada para controlar muchas notas de gastos a la vez.

Validar o rechazar las notas de gastos en línea

Integra la gestión de las notas de liquidación de gastos en tus otras herramientas

La contabilidad por partida doble es un arte para nosotros. Cleemy está diseñado según un modelo contable, lo que significa que puedes conectarlo fácilmente con tu software de contabilidad o de nóminas.

Cleemy administra todo tipo de gasto (transporte, kilometraje, hotel, almuerzo…). Los gastos pueden imputarse analíticamente, en tantos aspectos como sea necesario: proyectos, centros de costes, clientes…

Una vez aprobados los gastos, solo queda exportar los asientos contables, lo que puede hacerse automáticamente vinculando Cleemy a tu sistema de información o mediante la exportación de archivos. Podrás emitir directamente las órdenes para las transferencias SEPA.

Se informará al empleado sobre el estado de su nota de gastos: validada, controlada, en proceso de pago.

¿Cómo es un partido de tenis entre contables?

Siempre por partida doble

Ven a jugar con Cleemy